Подання скан-копії трудової книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ

Дата: 23.02.2022 21:11

Кількість переглядів: 402

Подання скан-копії трудової книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ

Постановою КМУ від 27 листопада 2019 року № 1084 затверджено Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.

Пенсійний фонд України запровадив сервіс «Скан-копія трудової книжки».

Скористатися новим сервісом «Надання скан-копій трудової книжки» роботодавці стосовно працівників та громадяни щодо себе мають можливість через особисті кабінети на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, із використанням кваліфікованого електронного підпису.

Отже, як правильно подавати скан-копії трудової книжки ?

Для самостійного подання:

зайти в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
обрати меню «Надання скан-копій трудової книжки»;
додати скановані файли та відправити до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Для подання роботодавцем:

зайти в «Кабінет страхувальника» на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
обрати меню «Надання скан-копій трудової книжки»;
заповнити дані про працівника;
додати скан-копії трудової книжки та згоди на обробку персональних даних з підписом працівника;
відправити скановані файли до Пенсійного фонду, завіривши копії електронним підписом.

Вимоги до скан-копій:

скан-копія повинна бути кольорова;
необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та безпосередньо самі записи-рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
формат зображення має бути jpg або pdf;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.