ВИДАЧА ДОВІДКИ ПРО ВЗЯТТЯ НА ОБЛІК ВНУТРІШНЬО ПЕРЕМІЩЕНОЇ ОСОБИ  код послуги – 00169

Інформація про суб’єкт надання адміністративної послуги / центр надання адміністративних послуг / виконавчий орган ради об’єднаної територіальної громади

1

Місцезнаходження

ЦНАП

ВРМ

Адреса: вул. Ростанців, 2 с. Зорівка ,Золотоніський р-н, Черкаська обл., 19740

Адреса:

вул. Калашника, 2 с. Хрущівка, Золотоніський р-н, Черкаська обл.,  19781

вул. Благовісна, 151 с. Мехедівка, Золотоніський р-н, Черкаська обл., 19851

вул. Центральна, 70 с. Кривоносівка, Золотоніський р-н, Черкаська обл., 19746

вул. Шкільна, 7 с. Богданівка, Золотоніський р-н, Черкаська обл., 19857

вул. Шевченка, 34 с. Вершина-Згарська, Золотоніський р-н, Черкаська обл., 19855

2

Інформація щодо режиму роботи

ЦНАП

ВРМ

Понеділок - четвер з 08.00 до 17.15

П’ятниця з 08.00 до 16.00

Без перерви на обід.

Субота, неділя – вихідні дні.

Понеділок - четвер з 08.00 до 17.15

Обідня перерва з 12.00 до 13.00

П’ятниця з 08.00 до 16.00

Обідня перерва з 12.00 до 13.00

Субота, неділя – вихідні дні.

3

Телефон / факс, електронна  адреса, офіційний веб-сайт

Веб-сайт: https://zorivska-gromada.gov.ua/

Електронна пошта: zorivka_sr@ukr.net

Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги

4

Закони України

Закон України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» від 20.10.2014 № 1706-VII (далі – Закон)

5

Акти Кабінету Міністрів України

Постанова Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 „Про облік внутрішньо переміщених осіб”;

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 № 204-р «Про затвердження переліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких надається допомога застрахованим особам в рамках Програми «єПідтримка»(далі-розпорядження №204).

6

Акти центральних органів виконавчої влади

Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 19.06.2006 р. №345 «Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 06.10.2006 р. за №109812972

Наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 25.04.2002 №75 «Про затвердження Переліку територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних(бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні(блокуванні) станом на поточну дату», зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 25.04.2022 р. за №453/37789(зі змінами)

Умови отримання адміністративної послуги

7

Підстава для отримання

На отримання довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (далі – довідка) мають право:

особи , які після введення Указом Президента України від 24.02.2022  №64 «Про введення воєнного стану в Україні» воєнного стану перемістилися з території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких платникам єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, які перебувають на обліку на відповідній території, може надаватися допомога в рамках Пограми «єПідтримка», затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 06.03.2022 №204-р(далі-перелік, затверджений розпорядженням №204);

особи, задеклароване/зареєстроване місце проживання яких розташоване поза межами території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням №204, якщо такі особи перебувають на обліку як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням №204, сплатили або за яких сплачено роботодавцем єдиний внесок на загальнообов’язкове державне страхування за ІV квартал 2021 року або за 2021 рік на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням №204;

особи, житлові приміщення яких зруйновані або стали непридатними для проживання внаслідок проведення анти терористичної операції або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, що підтверджується відповідним актом обстеження технічного стану житлового приміщення (будинку, квартири), та неповнолітні діти, які отримали паспорт громадянина України, незалежно від наявності (відсутності) реєстрації місця проживання, якщо інформацію про них внесено до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб;

особи, які відбували (відбувають) покарання у місцях позбавлення волі та мали (мають) зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, на дату їх виникнення, після звільнення, якщо такі особи не бажають повертатись до попереднього місця проживання;

військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу), які проходили військову службу та мали зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, на дату їх виникнення;

студенти, учні професійних (професійно-технічних) закладів освіти, які перемістилися з тимчасово окупованих територій у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, та населених пунктів, що розташовані на лінії зіткнення;

студенти, які здобули певний освітньо-кваліфікаційний рівень і мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках, після зняття з реєстрації, якщо вони не бажають повернутись до попереднього місця проживання через обставини, зазначені у статті 1 Закону;

8

Перелік необхідних документів

Для отримання довідки подається:

- подається заява про взяття на облік за формою згідно з додатком 1 до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою №509 (далі – Порядок);

- пред’являється документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини. У разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення.

У разі відсутності документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, під час подання заяви про взяття на облік у період дії воєнного стану заявник пред’являє відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України або її спеціальний статус, сформований засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) або єДокумент, або довідку про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видану центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС, для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, або керівником закладу соціального захисту / представником органу опіки та піклування додатково подається:

- документ, що посвідчує особу заявника;

- документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи, від імені якої подається заява, крім випадків, коли законними представниками є батьки(усиновлювачі);

- документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника закладу, закладу охорони здоров’я або керівника закладу соціального захисту, та документ, що підтверджує факт зарахування особи до такого закладу (у разі зарахування до закладу);

- свідоцтво про народження дитини (у разі потреби).

У разі подання заяви про взяття на обік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому – десятому пункту 2 Порядку, додатково подаються:

- документ, що посвідчує особу заявника;

- документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;

- документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.

У разі подання заяви в електронній формі через Портал Дія, у тому числі мобільний додаток Порталу Дія, складення та / або подання будь-яких інших заяв, документів чи відомостей для отримання довідки не вимагається

9

Спосіб подання документів

Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, - через законного представника до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад.

Заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатку Порталу Дія повнолітньою або неповнолітньою внутрішньо переміщеною особою, яка одержала реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особи дітей подання в електронній формі заяви про взяття їх на облік можливе лише при наявності відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому бланку.

У період дії воєнного стану внутрішньо переміщена особа для отримання довідки може звернутись до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг.

10

Платність (безоплатність) надання

Адміністративна послуга надається безоплатно

11

Строк надання

У день подання заяви; у разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її соціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, - не пізніше ніж через 15 робочих днів після подання заяви.

12

Перелік підстав для відмови у наданні

Заявнику може бути відмовлено у видачі довідки у разі, коли:

Відсутні обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;

У державних органах наявні відомості про надання завідомо неправдивих відомостей для отримання довідки;

Заявник втратив документи, що посвідчують особу (до їх відновлення);

У документі заявника, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її соціальний статус, немає відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення;

Докази, надані заявником для підтвердження факту проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, не підтверджують такого факту.

13

Результат надання адміністративної послуги

Видача довідки / рішення про відмову у видачі довідки.

14

Способи отримання відповіді (результату)

Отримати довідку заявник або його законний представник може особисто.

Електронна форма довідки формується засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія внутрішньо переміщеної особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.

Внутрішньо переміщена особа, яка подала заяву в електронній формі через Портал Дія, закрема мобільний додаток Порталу Дія, після включення відомостей про неї до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може звернутися до уповноваженого органу або уповноваженої особи територіальної громади / центру надання адміністративних послуг за місцем перебування на обліку для отримання довідки у паперовій формі.